Hoppa till sidans innehåll

Minnesanteckningar

22 AUG 2012 12:48
Minnesanteckningar
  • Skapad: 22 AUG 2012 12:48

Minnesanteckningar VOK styrelse- och tävlingsträff i Tvärålund 12 08 09

 

Pär N, Gunnar K, Stellan J, Ingrid Johansson, Hjalmar L, Solveig WJ, Jonas F. Dessutom Magnus Johansson (This is a mailto link) från Tvärålunds IF under Punkt 2, Tävling.

 

  1. Kassa: Fortsatt ebb. Oklarhet om vilka ansökningar vi fått avslag på och vilka vi faktiskt ska få beviljade. Stellan o Gunnar undersöker vidare. Skol/lärkarta kostnad 32.000:-. Kostnad för kartor vid Pengsjögården och närmast älven i Vännäs täcks med pengar erhållna från Vs kommun, utbetalade till TIK. Ny mailpåminnelse till medlemmar om inbetalning av tävlingsavgifter (Stellan)

 

  1. Tävling, DM medeldistans, 2/9 2012, i Tvärålund. Väntas ca 200 deltagare, ca 75 bilar.
    1. Diskussion med Magnus J, TIF: Sannolikt får vi nyttja omklädningsrum och duschar både på idrottsplatsen (damer) och vid byaföreningens bad (herrar) vilket innebär varmvatten åt alla J. Magnus J kollar, meddelar Gunnar slutgiltigt.
    2. Inbjudan o PM: Saknade uppgifter kompletterade i inbjudan.
    3. Start inklusive snitsling till starten: Wållbergs, Sven, Håkan Eriksson. Sture A ingen möjlighet, Thomas Björnudd inte svarat. Erikssons från Vindeln? (Solveig) VOFs utlagda regelverk o förslag kollas! Ingen toa eller vätska vid start.
    4. Övrig snitsling: Gunnar, Jonas, som även ordnar snitselband med olika färger.
    5. Personal vid målet = Pelle Tingelöf, Janne Eden? (Stellan frågar!)
    6. Parkering på hockeyplan o längs vägen (Stellan, Hjalmar + ngn ungdom). P-avgift 20:-
    7. Sekretariat Jonas, Greger H, ngn fler? (Jonas)
    8. Direktanmälan, två datorer: Ingrid J, Greger H, Jonas F.
    9. Speaker: Pär N
    10. Fika och hamburgare (försäljning + inkomster) sköts helt av TIF.
    11. Miniknat; Elisabet Carlborg (?), Anna-Lena Georgson? (Per)
    12. Priser; Åsa o Kenneth tillfrågade. Åsa ombeds sortera upp priserna innan tävlingsdagen när anmälningslistorna är klara och vi tigger även miniknatspriser (festis + banan) till alla miniknatare från ICA (Hjalmar). Prisutdelare Gunnar och Solveig, prisbordet ses över 1/9.
    13. Plaketter, tävlingsjury; Jörgen Kragh kontaktad (Solveig); Britt Karlsson kommer med plaketter, Jörgen K meddelar sammansättning av jury när han sett anmälningslistan
    14. Kartor packas av Pär, Jonas, Gunnar.
    15. Kartbyte krävs på H21-banan. En person bevakar kartbytet och rapporterar passerade via radio till speakern. (Stellan och/eller Rolf L?)
    16. Nummerlappar finns kvar sedan förut. För klasser upp tom HD21. Självservering vid start.
    17. Tävlingsläkare: Ulf Lindström accepterat, sjukvårdsväska från TIK (Solveig)
    18. Tävlingsledaren, Gunnar K, ska vara helt friställd från andra uppgifter. Tar hand om pressen!
    19. PR: Annons i VK/VF 31/8 (Jonas). Pressrelease till tidningar o lokalradio (TV?!) görs 2-3 dgr innan (Solveig). Inbjudan sätts upp för att locka ”lokalbefolkningen” till direktbanor, tex vid affären i Tvärålund (Vem sänder, Jonas?, se mailadress till Magnus J i ingressen)
    20. Praktiskt arbete på tävlingsområdet för av alla berörda 12 09 01, 11.00.

                                                              i.      Bygge av start o mål, skyltar, snitsling, uthängning av enheter (4 pers, vilka?)

  1. Övrigt:
    1. Starrberget: Diskussion om var vedupplsaget ska vara. Tomas Björnudd har idé om hur ved ska ordnas, ska då helst ske under augusti. Inga beslut.
    2. Terrängserien startar 08 09 14, 5 tillfällen, man hyr VOKs sportidenter, 500:-/tillfälle.
    3. KM om några veckor, när? Pelle Tingelöf och Janne Edén ansvariga.
    4. Vid O-ringen i Halland deltog minst 16 medlemmar från VOK. Bra arrangemang, mycket bra väder, flera framgångar tävlingsmässigt. Dålig bevakning av VK!!
    5. Till Norrlandsmästerskapen i Seskarö åker några löpare från VOK. I budkavle-DM i Skellefteå deltar från VOK 1 lag D12, 2 lag D13-16, ev 1 herrlag.
    6. Lag till 25-manna första helgen i oktober? Isåfall tillsammans med RIK, HOK (Pär N)

 

Vid tangenterna

 

Solveig Wållberg Jonsson

Sekr VOK

Skribent: Jonas Fridman

 

Stort Tack till våra Sponsorer!

Klicka på bilden för länk till deras hemsidor!

Ica Supermarket i Vännäs

         Vännäs

 

 

 

Norralogo_pms

Postadress:
Vännäs OK - Orientering
Gunnar Kalén, Skogsvägen 32
91135 Vännäsby

Kontakt:
Tel: 093520348
E-post: This is a mailto link

Se all info